Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie
• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie der Geschäftsstelle bei organisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen
• Eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs (einschließlich Dienstreisen)
• Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss, der Haushaltsplanung und bei Prüfungen
• Koordination, Begleitung und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsgremien von missio München und Erstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen
• Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern: Terminvereinbarung und Koordination, Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollierung der Besprechungen
• Selbstständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz
• Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut und Verwaltung der E-Mailpostfächer
• Vertragsmanagement und eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung (online und offline)
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Präsidenten und Übernahme der Vertretung
• Officemanagement für die Geschäftsstelle (mit Materialbeschaffung und Logistik)
Was bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein einschlägiges Studium bzw. vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation mit entsprechender Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene und kaufmännische/betriebswirtschaftliche Kompetenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Ausgeprägtes Gespür für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigenständige, zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie ein herzliches und offenes Auftreten
• Hohe Affinität für agile Arbeitsmethoden und moderne /digitale Office-Technologien, sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten
• eine sinnstiftende Tätigkeit auf der Basis christlichen Wirkens und Handelns
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/ABD mit allen sozialen Zusatzleistungen, z. B. arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Fahrtkostenübernahme u. a.
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Es erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihr Interesse. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail (pdf-Format) bis 15. Oktober 2024 an
Noch ein Hinweis in eigener Sache
Unsere Schutz-Policy ist die Basis unserer Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und uns anvertrauten Menschen. Deshalb ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter obligatorisch.
